Cumplimiento SIF / VERI*FACTU, recibos y proformas
Última actualización: julio de 2026
Esta página explica de forma transparente cómo Dention aborda la facturación, los registros SIF/VERI*FACTU y la diferencia entre facturas fiscales, recibos internos y proformas.
1. Dention como sistema de facturación
Dention incorpora funcionalidades de presupuestos, cobros, recibos, proformas y facturación para clínicas dentales.
El módulo de facturación está diseñado para mantener trazabilidad, impedir modificaciones indebidas de facturas emitidas y facilitar la adaptación a las obligaciones derivadas del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU.
2. Declaración responsable del productor
La conformidad del sistema SIF/VERI*FACTU se documentará mediante la declaración responsable del productor correspondiente a la versión aplicable de Dention.
Dention no debe entenderse como “certificado por Hacienda”. La normativa prevé una declaración responsable del productor del sistema, que deberá estar disponible para el cliente cuando proceda.
La página o pantalla interna de Dention podrá mostrar:
- Nombre del sistema.
- Código identificador del sistema.
- Versión SIF.
- Fecha de declaración responsable.
- Productor.
- Modo de funcionamiento.
- Estado de configuración.
3. Certificado electrónico de la clínica
Cuando Dention opere con remisión de registros a la AEAT, podrá requerir certificado electrónico u otro mecanismo válido asociado al obligado tributario o a quien legalmente pueda actuar en su nombre.
La clínica será responsable de aportar, custodiar, renovar y configurar correctamente el certificado o mecanismo de identificación utilizado, salvo que exista otro acuerdo específico.
4. Facturas emitidas
Una factura emitida en Dention debe considerarse un documento fiscal. Una vez emitida:
- No debe poder borrarse.
- No debe poder modificarse libremente.
- Debe mantener numeración, serie y fecha conforme a la configuración fiscal.
- Debe conservar trazabilidad.
- Si contiene errores, deberá corregirse mediante los mecanismos legalmente previstos, como anulación o factura rectificativa cuando proceda.
5. Recibos, justificantes de cobro y proformas
Dention puede permitir emitir documentos previos o internos, como:
- Recibo de cobro no fiscal.
- Justificante interno de pago.
- Proforma.
- Documento preparatorio.
Estos documentos:
- No constituyen factura.
- No constituyen factura simplificada.
- No sustituyen la obligación de facturar cuando proceda.
- No deben llevar QR tributario de factura.
- No deben usar numeración fiscal de factura.
- Deben quedar registrados y trazados.
- Pueden quedar vinculados a una factura posterior.
Texto recomendado en los documentos:
Este documento no constituye factura ni factura simplificada. El cobro queda registrado en Dention y pendiente de la emisión del documento fiscal correspondiente cuando proceda.
6. Cobros pendientes de facturación
Dention puede mostrar a la clínica indicadores como:
- Total cobrado.
- Total facturado.
- Total pendiente de facturar.
- Recibos/proformas pendientes.
- Antigüedad de cobros pendientes.
- Usuario, sede, paciente y forma de pago.
Estos avisos tienen como finalidad ayudar a la clínica a cumplir sus obligaciones fiscales y evitar que existan cobros sin revisar.
7. Responsabilidad de la clínica
La clínica es responsable de:
- La veracidad de los datos fiscales.
- La correcta configuración de series y numeración.
- La emisión de facturas cuando proceda.
- La revisión de cobros pendientes de facturación.
- El uso correcto de recibos, proformas y facturas.
- La aplicación de IVA, IGIC, exenciones o régimen fiscal correspondiente.
- La conservación de documentación fiscal y sanitaria.
- La revisión con su asesoría fiscal o contable cuando existan dudas.
Dention proporciona herramientas técnicas de trazabilidad, avisos, bloqueo y registro, pero no sustituye el criterio fiscal, contable o jurídico de la clínica.
8. Diferencia práctica entre documentos
| Documento | Validez fiscal | QR tributario | Numeración fiscal | Envío/registro SIF | Uso |
|---|---|---|---|---|---|
| Presupuesto | No | No | No | No | Propuesta de tratamiento |
| Proforma | No | No | No | No | Documento previo no fiscal |
| Recibo interno | No | No | No | No | Justificante de cobro pendiente de facturación |
| Factura | Sí | Sí, si aplica | Sí | Sí, si aplica | Documento fiscal |
| Factura rectificativa | Sí | Sí, si aplica | Sí | Sí, si aplica | Corrección fiscal |
| Anulación | Registro técnico/fiscal según caso | Según normativa | Vinculada | Sí, si aplica | Anular registro incorrecto |
9. No asesoramiento fiscal
La información ofrecida por Dention sobre facturación, recibos, proformas o VERI*FACTU tiene carácter técnico y funcional.
La clínica debe consultar con su asesoría fiscal, contable o jurídica la aplicación concreta de la normativa a su actividad, tratamientos, exenciones, anticipos, pagos aplazados, financiación, sedes, sociedades o régimen tributario.
10. Actualizaciones
Dention podrá actualizar el módulo fiscal, la declaración responsable, pantallas, avisos, registros o comportamiento de facturación para adaptarse a cambios normativos, criterios técnicos de la AEAT, mejoras de seguridad o evolución del servicio.